Wij zoeken een Office & Locatie Manager in Den Haag (32-40 uur)
OVER ONS
Coachcenter en Inspiring Meetings bestaat uit een enthousiast en jong team van professionals met een gedeelde passie voor ontwikkeling.
Binnen Coachcenter werken we dagelijks aan blijvende ontwikkeling van personen, teams en organisaties. Dat doen wij door middel van coaching, trainingen en opleidingen.
Inspiring Meetings is in 2021 opgericht vanuit een passie voor ontmoetingen. Wij geloven dat inspiratie onmisbaar is voor mensen. De omgeving is zeer bepalend voor de kwaliteit van de ontmoeting. Het is onze missie om de omgeving bij Huize Marlot zo optimaal mogelijk te maken.
DE FUNCTIE
Als Office Manager verzorg je voor onze klanten en collega’s een ultieme beleving op onze kantoor-, vergader- en opleidingslocatie aan de Leidsestraatweg in Den Haag. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel op kantoor als telefonisch en digitaal. Je houdt je dagelijks bezig met facilitaire zaken, planning, (financiële) administratie, ondersteuning rondom trainingen/opleidingen, verhuur van onze ruimtes, in- en externe communicatie en je levert overall support aan je collega’s.
We zijn een kleine organisatie, je speelt dus een rol van A tot Z in het leveren van onze diensten. Het is een zeer diverse functie waarbij je een deel van de tijd actief bezig bent in het pand voor onze verhuur en een deel administratieve taken verricht. Zo ruim je het ene moment een vaatwasser in en adviseer je het volgende moment een klant over zijn opleidingskeuze.
Je bent verantwoordelijk voor alle logistiek en planning rondom de verhuur. Je verstuurt offertes, zorgt dat de personeelsplanning op orde is, zorgt dat de locatie er perfect uitziet en bent het aanspreekpunt gedurende dag.
Voor Coachcenter ben je verantwoordelijk voor het klantcontact, zowel reactief als proactief. Je beheert de mailbox, neemt de telefoon op en verstuurt alle mails rondom opleidingen. Je doet het agendabeheer en maakt de planning voor onze trainingen en opleidingen. Daarnaast houd je ook onze website up-to -date.
WIE WIJ ZOEKEN
Je bent een echte gastvrouw/-heer Je vindt het leuk om te ontzorgen en onze klanten een warm welkom te geven. Je doet er alles aan om onze klanten tevreden de deur uit te laten gaan.
Je bent een aanpakker Je houdt ervan om je handen uit de mouwen te steken. Je kunt zelfstandig werken en trekt graag verantwoordelijkheden naar je toe. Je ziet direct of iets beter, mooier of slimmer kan. En je pakt dit dan ook op. Je houdt van structurele oplossingen.
Je kunt goed multi-tasken. Je surft dagelijks door een breed takenpakket. Je kunt snel schakelen en weet hierbij het overzicht te bewaren.
Je bent secuur en houdt van details. Je hebt een scherp oog voor detail. Van een perfect voorbereide zaal voor een huurder tot een foutloze planning voor onze trainingen en opleidingen.
Je bent communicatief sterk. Vanuit deze functie heb je regelmatig contact met klanten en relaties. Je bent in staat hen duidelijk en met gevoel over onze dienstverlening te informeren. Daarbij leg je gemakkelijk contact op diverse niveaus en denk je mee en vooruit. Je bent ons visitekaartje.
Je bent een logistieke kei. Je bent een koning(-in) in plannen en organiseren. Je verzorgt onder andere de support rondom onze verhuur, opleidingen, trainingen en coachgesprekken en je bent verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling hiervan.
En:
- Je denkt en werkt op HBO niveau;
- Je hebt enkele jaren vergelijkbare werkervaring;
- Je bent net als wij visueel ingesteld en hebt gevoel voor vormgeving;
- Je bent commercieel;
- Je bent dienstverlenend;
- Je bent handig met het MS Officepakket (ervaring met InDesign en Photoshop is een pré);
- En natuurlijk heb je interesse in persoonlijke en professionele ontwikkeling.
WAT WIJ BIEDEN
Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Op onze kantoor- en opleidingslocatie op Landgoed Marlot in Den Haag! Midden in de natuur en toch dichtbij de stad.
Een wendbare, innovatieve organisatie. Juist omdat we zo’n klein team zijn heeft wat jij dagelijks doet ook duidelijk impact! Voor jou, voor ons team en voor onze klanten.
Leuke collega’s. Een plek in ons team van enthousiaste professionals met alles dat daarbij hoort. Denk hierbij aan kennisdeling, sociale activiteiten en boven alles een gevoel van ‘samen’.
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Dit is een functie waar je ontzettend veel kunt leren. Wij bieden je daarbij de mogelijkheid om gebruik te maken van de trainingen die Coachcenter aanbiedt.
ZIJN WE EEN MATCH?
Dan lezen, horen of zien we graag jouw reactie (samen met jouw CV) uiterlijk op 26 juni. Je kunt deze mailen naar sofie@coachcenter.nl. Vertel ons hoe wij samen met jou onze klanten nóg blijer kunnen maken.
In week 26 hoor je van ons of je bent geselecteerd voor een 1e gesprek.
Heb je nog specifieke vragen? Bel dan naar Sofie 06-48529774
We kijken uit naar je reactie!
