Wij zoeken een Office Manager in Den Haag
Wij zijn op zoek naar een ervaren Office Manager om ons jonge en enthousiaste team bij Coachcenter en Inspiring Meetings te verrijken.
OVER ONS
Binnen Coachcenter richten we ons met opleidingen, trainingen en coaching op ontwikkeling met impact. Sinds eind 2020 hebben wij onze kantoor en opleidingslocatie op het prachtige Landgoed Marlot in Den Haag. Om alle ruimtes optimaal te gebruiken hebben we in 2021 Inspiring Meetings opgericht. Via Inspiring Meetings kunnen ook mensen buiten Coachcenter ruimtes op Marlot huren voor hun workshop, training of vergadering.
DE FUNCTIE
Als Office Manager ben je de spin in het web voor onze klanten en collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel op kantoor als telefonisch en digitaal. Je houdt je dagelijks bezig met facilitaire zaken, planning, (financiële) administratie, ondersteuning rondom trainingen/opleidingen, verhuur van onze ruimtes, in- en externe communicatie en je levert overall support aan je collega’s. Je speelt een rol van A tot Z bij het leveren van onze diensten.
WIE WIJ ZOEKEN
Je werkt graag met en voor mensen. Je vertaalt onze persoonlijke passie voor inspiratie en ontwikkeling van mensen en organisaties in jouw dagelijkse manier van werken en in contact met onze klanten. Je hecht veel waarde aan samenwerken.
Je bent een multi-tasker. Je surft dagelijks door een breed takenpakket. Je kunt snel schakelen en weet hierbij het overzicht te bewaren.
Je bent secuur en houdt van details. Je hebt een scherp oog voor detail en je haalt voldoening uit een perfecte organisatie en planning.
Je bent communicatief sterk. Vanuit deze functie heb je regelmatig contact met klanten en relaties. Je bent in staat hen duidelijk en met gevoel over onze dienstverlening te informeren. Daarbij leg je gemakkelijk contact op diverse niveaus en denk je mee en vooruit. Je bent ons visitekaartje.
Je bent een logistieke kei. Je bent een koning(in) in plannen en organiseren. Je verzorgt onder andere de support rondom onze verhuur, opleidingen, trainingen en coachgesprekken en je bent verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling hiervan.
Je bent ambitieus en een echte zelfstarter. Je trekt gemakkelijk werkzaamheden naar je toe en je gaat proactief en zelfstandig te werk. Je ziet direct of iets beter, mooier of slimmer kan. En je pakt dit dan ook op. Je houdt van structurele oplossingen.
En ook nog van belang:
- Je denkt en werkt op HBO niveau;
- Je hebt enkele jaren vergelijkbare werkervaring;
- Je bent net als wij visueel ingesteld en hebt gevoel voor vormgeving;
- Je bent dienstverlenend en denkt vanuit win-win;
- Je denkt in mogelijkheden en (commerciële) kansen;
- Je bent handig met het MS Officepakket (ervaring met InDesign en Photoshop is een pré);
- En natuurlijk heb je interesse in persoonlijke en professionele ontwikkeling.
WAT WIJ BIEDEN
Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Op onze kantoor- en opleidingslocatie op Landgoed Marlot in Den Haag!
Een snelgroeiende, innovatieve organisatie. Gelukkig zijn we niet de enigen die geloven dat contact en ontwikkeling het antwoord zijn op de meeste uitdagingen van deze tijd. Vanuit de behoefte en potentie die er ligt blijven we ieder jaar flink groeien. Dit brengt veel dynamiek en afwisseling in de organisatie.
Leuke collega’s. Een plek in ons team van enthousiaste professionals met alles dat daarbij hoort. Denk hierbij aan kennisdeling, sociale activiteiten en boven alles een gevoel van samen.
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Dit is een rol waarin je ontzettend veel kunt leren. Wij bieden je daarbij ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de trainingen die Coachcenter aanbiedt.
ZIE JIJ HET WEL ZITTEN?
Dan lezen, horen en/of zien we graag jouw reactie (samen met jouw CV) uiterlijk op 17 oktober. Je kunt deze mailen naar sofie@coachcenter.nl. We horen graag van jou hoe wij samen met jou maximale voor onszelf en onze klanten kunnen bieden.
Let op: Sofie is op dit moment op vakantie. We reageren daarom dus niet direct op je mailtje. In week 42 ontvang je een reactie en hoor je of je bent geselecteerd voor een 1e gesprek. Daarna volgt een 2e gesprek en eventueel een 3e gesprek met assessment.
Heb je nog specifieke vragen? Bel dan naar Nanco 06-14 59 85 38
We kijken uit naar je reactie!
